Eerstejaarsstudenten zijn verdeeld over een aantal vaste werkgroepen van ongeveer achttien studenten, die elk een speciale docent hebben: de groepsdocent.

De groepsdocenten geven het eerste themacollege en begeleiden de studenten in het kader van het Bindend Studieadvies. Zij helpen studenten met studieproblemen en verstrekken algemene studie-informatie. Zij roepen studenten met onvoldoende studieresultaten op en bespreken de voortgang van de studie. Ten slotte hebben de groepsdocenten een taak bij het opstellen van het studieadvies, dat aan het eind van het eerste jaar aan elke student gegeven moet worden. De algemene coördinatie van de studievoortgang van studenten is in handen van de studiecoördinator voor de propedeuse.