Als je bijna aan het eind van je studie Nederlands bent gekomen, hetzij als bachelor- of masterstudent, dan moet er een aantal procedurele stappen ondernomen worden om formeel af te kunnen studeren.

Protocol Afstuderen BA  

Studenten die willen afstuderen moeten daarvoor het formulier aanvraag bachelorexamen inleveren. Dit formulier is hier te downloaden of op te halen bij het secretariaat. 

De student levert het formulier in met een kopie van het propedeusediploma en een door de studiecoördinator ondertekende cijferlijst bij het secretariaat. 

Naast het formulier moet ook het BA-werkstuk digitaal worden ingeleverd voor het archief. De student stuurt een mail naar het secretariaat met een pdf.file van het werkstuk. 

Ook levert de student een 'hard copy' van het BA-werkstuk in, bestemd voor de opleidingsbibliotheek. 

De docent van het werkstuk zorgt ervoor dat het cijfer van het eindwerkstuk wordt ingeleverd op het secretariaat. Hiervoor is een  formulier beschikbaar dat hier is te downloaden of verkrijgbaar is bij de onderwijsadministratie. 
De docent geeft één exemplaar mee aan de student en één aan het secretariaat. Het exemplaar voor het secretariaat wordt in het dossier van de student bewaard.

Voor het BA-afstuderen moet de student dus inleveren:

-          formulier Afstuderen Bachelor

-          kopie propedeusediploma

-          digitale versie van het BA-werkstuk

-          een 'hard copy' van het BA-werkstuk

-          ondertekende cijferlijst

Tevens vult de student het formulier Gegevens na het afstuderen op het secretariaat in. 


De formulieren moeten uiterlijk op de laatste werkdag van de maand voorafgaand aan de maand waarin het examen zal plaatsvinden, worden ingeleverd (bv een student wil afstuderen in november, dan moet alles op 31 oktober ingeleverd zijn en is de diplomadatum 30 november). Studenten die op 31 augustus willen afstuderen moeten het bovenstaande uiterlijk 1 juli inleveren.

De uitreiking van het diploma geschiedt op de eerstvolgende uitreikingsdatum na de diplomadatum.

Teruggave deel collegegeld

Wie afstudeert in de maanden september tot en met juni kan een aanvraag indienen bij het College van Bestuur/Bureau inschrijving tot teruggave van een deel (nl. het resterende deel) van het collegegeld.
De aanvraag moet ingediend zijn uiterlijk in de maand volgend op de maand van afstuderen (afstudeerdatum die op de bul komt te staan, niet te verwarren met de uitreikingsdatum van het diploma). Informatie hierover vind je op de site www.studenten.leidenuniv.nl , doorklikken naar ‘na het afstuderen’ en dan naar ‘afstuderen en praktische zaken’.  

Protocol Afstuderen MA

Studenten die willen afstuderen moeten daarvoor het formulier aanvraag masterexamen inleveren. Dit formulier is hier te downloaden of op te halen bij de onderwijs-administratie.

De student levert het formulier in met een kopie van het bachelordiploma (Nederlandse studenten) of een kopie van het paspoort (buitenlandse studenten) en een door de studiecoördinator ondertekende cijferlijst bij de onderwijsadministratie.

Naast het formulier moet ook de MA-scriptie digitaal worden ingeleverd voor het archief. De student stuurt de scriptie als PDF-bestand naar de onderwijsadministratie.

Ook levert de student een 'hard copy' van het MA-werkstuk in, bestemd voor de opleidingsbibliotheek.

De begeleiders van de scriptie zorgen ervoor dat na de verdediging, het cijfer van de scriptie wordt ingeleverd op de onderwijsadministratie. Het formulier hiervoor is hier te downloaden of af te halen op de onderwijsadministratie. 
De docenten geven één exemplaar mee aan de student en één aan de administratie. Het exemplaar voor de administratie wordt in het dossier van de student bewaard.

Voor het MA-afstuderen moet de student dus inleveren:

-          formulier Afstuderen Master

-          kopie bachelordiploma (Nederlandse studenten) of kopie paspoort (buitenlandse studenten)

-          digitale versie van het MA-werkstuk

-          een 'hard copy' van het MA-werkstuk

-          ondertekende cijferlijst.

Tevens vult de student het formulier Gegevens na het afstuderen op het secretariaat in. 
 

De formulieren moeten uiterlijk op de laatste werkdag van de maand voorafgaand aan de maand waarin het examen zal plaatsvinden, worden ingeleverd (bv een student wil afstuderen in november, dan moet alles op 31 oktober ingeleverd zijn en is de diplomadatum 30 november). Studenten die op 31 augustus willen afstuderen moeten het bovenstaande uiterlijk 1 juli inleveren.

De uitreiking van het diploma geschiedt op de eerstvolgende uitreikingsdatum na de diplomadatum.

Teruggave deel collegegeld

Wie afstudeert in de maanden september tot en met juni kan een aanvraag indienen bij het College van Bestuur/Bureau inschrijving tot teruggave van een deel (nl. het resterende deel) van het collegegeld.
De aanvraag moet ingediend zijn uiterlijk in de maand volgend op de maand van afstuderen (afstudeerdatum die op de bul komt te staan, niet te verwarren met de uitreikingsdatum van het diploma). Informatie hierover vind je op de site www.studenten.leidenuniv.nl , doorklikken naar ‘na het afstuderen’ en dan naar ‘afstuderen en praktische zaken’.  

Leiden, februari 2011