Op maandagmiddag  22 september is een werkbijeenkomst rond het ICT-beleid van de Faculteit gehouden. Deze bijeenkomst was een initiatief van de voormalige facultaire commissie ICT en het faculteitsbestuur en is door de facultaire ICTO-coördinatoren georganiseerd. Het doel was om doelstellingen te formuleren voor het ICT-beleidsplan van de Faculteit voor de periode 2009-2012.

De 26 deelnemers waren betrokken bij ICT-ontwikkelingen en vormden een representatieve vertegenwoordiging van alle gelederen van de faculteit: wetenschappelijk personeel, ondersteunend personeel, studenten. Ook collega's van het Bestuursbureau en van de Universiteitsbibliotheek waren aanwezig.

door Alessandra Corda

Werkbijeenkomst

Directeur Bedrijfsvoering Huub Carbo opende de middag, daarna gaven Olaf Kaper (Egyptische taal en cultuur) en Ingrid Tieken (Engelse taal en cultuur) presentaties, waarin ze zijn ingegaan op de ICT-toepassingen en voorzieningen die zij inzetten voor het eigen onderzoek en onderwijs. Olaf Kaper heeft de nadruk gelegd op het belang van digitaal beeldmateriaal, al dan niet via databases ontsloten, en van toepassingen zoals Digibeeld en Blackboard. Ingrid Tieken maakt veel gebruik van corpora en databases, en ook van Blackboard. Ook hebben ze aangegeven welke ICT-voorzieningen ze als cruciaal zagen voor de toekomst, voor onderzoek en onderwijs: beiden vonden de flexibiliteit op het werkplek en de ondersteuning voor databases twee belangrijke aandachtspunten. Vervolgens zijn de deelnemers in kleinere groepen aan het werk gegaan, om te inventariseren aan welke ICT-voorzieningen vooral aandacht moest worden besteed in de komende drie jaar. De resultaten van het groepswerk zijn aan het eind van de middag plenair gepresenteerd en besproken.

Resultaten van de middag

Het verslag met aanbevelingen is bij het faculteitsbestuur ingediend en zal als input dienen voor het facultaire ICT-beleidsplan 2009-2012. Als belangrijkste punten zijn genoemd:

• Flexibilisering en optimalisering op de werkplek, met name uitbreiding van de mogelijkheden om eigen software op VUW-werkplekken te installeren.
  
  
• Balans tussen standaardisering en diversificatie.
  Naast de standaard ICT-voorzieningen (denk aan VUW, Blackboard) zijn voor onderwijs en onderzoek ook bijzondere voorzieningen nodig. De komende jaren zullen instituten, die een behoorlijke mate van financiële en bestuurlijke autonomie krijgen, een sleutelrol krijgen in de besluitvorming rond de inrichting en de bekostiging van de specialistische voorzieningen.
  
  
• Facilitering specialistische onderwijsondersteuning.
  In de toekomst zullen steeds meer onderwijsapplicaties web-gebaseerd worden, zodat gebruikers er plaats- en tijdonafhankelijk mee kunnen werken. Goed overleg met de gebruikers is cruciaal bij invoering van nieuwe software, migraties, of aanpassingen aan bestaande software of functionaliteit.
  
  
• Ondersteuning bij ontwikkelen en hosten van databases voor onderzoek.
  Het is wenselijk dat wetenschappers in een vroeg stadium (bij het opstellen van projectaanvragen) kunnen profiteren van de in de faculteit aanwezige technische kennis over het ontwerpen, ontsluiten en borgen van databases. Hiermee kan voorkomen worden dat databases worden ontwikkeld waarmee niet al de gestelde onderzoeksvragen kunnen worden beantwoord, of die niet of niet makkelijk kunnen worden ingebed in de facultaire structuur of niet kunnen worden gehost, of die hogere kosten met zich meebrengen dan in de projectaanvraag begroot.
  
  
• Duurzaamheid: ontsluiting en hergebruik van onderzoeksresultaten.
  Hierbij ligt het voor de hand dat de faculteit zich in eerste instantie aansluit bij specifieke diensten die al elders ontwikkeld zijn (denk bijvoorbeeld voor taalkundig onderzoek aan de corpora die via het Max Planck Instituut worden ontsloten, voor historisch en archeologisch onderzoek aan DANS, en aan repositories van wetenschappelijke artikelen zoals DARE).
  
  
• Communicatie, kennisdeling en ICT-professionalisering van docenten.
  Veel deelnemers aan de werkconferentie waren van mening dat het niveau van ICT-professionalisering van docenten onvoldoende is. Mede hierdoor verloopt het contact met medewerkers van de I-Groep helpdesk ook vaak moeizaam. Er zal behoefte zijn aan intermediairs tussen medewerkers en technisch ondersteuners, die de vragen en antwoorden kunnen ‘vertalen’.
  
  
• Voorzieningen en ondersteuning voor distance learning .
  Het is bijvoorbeeld denkbaar dat het op video opnemen van colleges wenselijk blijkt voor hoorcolleges die bij het kerncurriculum horen, en die door veel studenten worden gevolgd (waaronder deeltijders).

Tot slot: de uitbreiding van de mogelijkheden voor draadloos Internet maakt in de toekomst nieuwe investeringen op het gebied van studentencomputers niet nodig. Maar ICT wordt in colleges steeds meer gebruikt. Investeringen gericht op het uitrusten van collegezalen met netwerkaansluitingen, computers en beamers blijven dus noodzakelijk.  


-------------------------

Lees verder: Inhoudsopgave Forum 8e jaargang, nummer 6