Op weg naar het personeelsplan

Forum - 6 november 2008

door Wim van den Doel, decaan

Op 19 november a.s. zal naar verwachting het concept-personeelsplan gereed zijn en worden toegestuurd naar alle medewerkers van het voormalige Letterendeel van de faculteit der Geesteswetenschappen. Dat is voor velen van u natuurlijk een spannend moment. Weliswaar worden er in een personeelsplan geen namen genoemd, maar iedereen zal kijken of zijn of haar functie in de nieuwe organisatie nog bestaat. Hoe pijnlijk het proces daarbij ook is en hoe vervelend sommige maatregelen onvermijdelijk zijn, niet vergeten mag worden dat het overgrote deel van de medewerkers gewoon hun functie zal terugvinden. Voor hen zal het reorganisatieproces geen gevolgen hebben.  

Het personeelsplan wordt op dit moment door het faculteitsbestuur en de wetenschappelijk directeuren van de instituten opgesteld. Ter voorbereiding heb ik samen met de directeuren tientallen gesprekken gevoerd met de opleidingsvoorzitters en allerlei mogelijk scenario’s tegen het licht gehouden. Helaas konden we daarbij één ding niet ontkennen: de noodzaak om te besparen.  

Het verdeelmodel  

Het aandeel dat ieder instituut aan de besparingen moet bijdragen, is duidelijk geworden nadat we het facultaire verdeelmodel definitief hebben vastgesteld. Dit model is een nadere uitwerking van de reeds veel eerder genomen beslissing dat de verdeling van de middelen binnen de faculteit het universitaire verdeelmodel ‘AEG’ zou moeten volgen. Hierbij staat het toewijzen van middelen via het realiseren van studiepunten centraal, waarbij er extra premies zijn voor gerealiseerde promoties en binnengehaalde tweede geldstroomprojecten.  

Binnen de faculteit hebben we hierbij afgesproken de studiepunten te “wegen”. Grote opleidingen kunnen nu eenmaal efficienter hun onderwijs inrichten dan kleine opleidingen. Hierdoor werken we niet met “EC’s”, maar met “docentpunten”. Voor grote opleidingen als Engels en Geschiedenis betekent dit dat zij maar 85% van de universitaire bijdrage per “EC” krijgen uitbetaald, terwijl onze kleinste opleidingen 121% per “EC” ontvangen. U kunt het allemaal nalezen in de Notitie inzake de begroting die op onze website [afgeschermd, bereikbaar vanaf de universiteitsgebouwen, red.] is geplaatst.  

In deze notitie staat ook vermeld dat we zo’n 2 miljoen euro niet via de “docentpunten” maar beleidsmatig specifiek ten behoeve van de zogeheten “kleine letteren” en “unica” verdelen. Deze toewijzing van middelen is echter niet vrijblijvend. Het faculteitsbestuur zal deze vakgebieden stimuleren om de doelmatigheid te vergroten door samen te werken met anderen, dubbel aanbod te voorkomen en significant beter te presteren op het terrein van onderzoek dan van zeer studentrijke expertisegebieden verwacht kan worden.  

De keuzes 

In ieder geval is duidelijk binnen welke budgettaire grenzen de instituutsdirecteuren samen met het faculteitsbestuur hun moeilijke keuzes maken. Hierbij zal er enerzijds op de belangen van de verschillende opleidingen gelet moeten worden, anderzijds op de toekomst van de faculteit. Er zal daarbij een einde worden gemaakt aan de categorie medewerkers die “boven de formatie” dan wel “niet ten laste van de opleiding” binnen onze faculteit werkzaam zijn. Dit betekent voor de betrokken medewerkers overigens niet per definitie het einde van hun dienstverband. Zij kunnen ook geplaatst worden in de reguliere formatie, hetgeen echter voor de instituten een extra taakstelling betekent. Aangezien bovengenoemde categorie iets groter is gebleken dan we dachten, zal er ook een iets grotere reductie van het wetenschappelijk personeel moeten plaatsvinden, namelijk ca. 18 i.p.v. 17 fte.  

Ook bij het zogeheten OBP zullen keuzes worden gemaakt. De nieuwe dienst Onderwijs en Studentenzaken (OSZ) moet worden gevormd en op het faculteitsbureau zal moeten worden bespaard. Ook dit zal consequenties voor het personeelsplan hebben.  

Verdere reorganisaties  

De reorganisatie waarover ik tot nu toe sprak, heeft betrekking op de voormalige faculteit der Letteren. Maar ook andere delen van de universiteit merken de gevolgen van de overheveling van 100 miljoen euro uit de eerste naar de tweede geldstroom evenals de noodzaak de universitaire financiën te verbeteren. In MARE kon een ieder lezen over de reorganisatie bij het Instituut Biologie Leiden, waarbij drie volledige secties worden opgeheven. Binnen onze faculteit ontkomt helaas ook de Academie der Kunsten niet aan een reorganisatie. Het concept-reorganisatieplan kunt u lezen op onze website [afgeschermd, bereikbaar vanaf de universiteitsgebouwen, red.]. De Academie is natuurlijk maar een kleine eenheid, maar dit maakt het voor betrokkenen niet minder ingrijpend.  

Een sterke faculteit  

Het zijn al met al moeilijke dagen voor de faculteit. Instituutsdirecteuren en faculteitsbestuur werken hard om de juiste beslissingen te nemen. Na 1 januari 2009 zal er nog steeds sprake zijn van een sterke faculteit, die de afgelopen maanden tot in alle uithoeken tegen het licht is gehouden, waarvan de instituten meer dan ooit ervoor bewust zijn geraakt van de kosten en waarin mede daarom werkelijk werk zal worden gemaakt van een echte batenstrategie die ons verder gereed moet maken voor de toekomst.


-------------------------

Lees verder: Inhoudsopgave Forum 8e jaargang, nummer 6