Aanstellen van buitenlandse gasten en medewerkers
Het komt regelmatig voor dat een opleiding of faculteit meldt dat er een buitenlandse gast of medewerker aankomt. Vaak wordt dit pas een paar dagen voor de beoogde startdatum aan de afdeling P&O gemeld, wat grote vertraging in de aanstelling tot gevolg kan hebben. Een entry-procedure kan namelijk tussen de 2 en 6 maanden duren, afhankelijk van het land van herkomst.
- Herkomst uit EU-landen
- Herkomst uit niet EU-landen
- Overige landen
- Doel werkzaamheden
- Eenmaal gearriveerd in Nederland
Forum - 25 mei 2007
Procedures:
Herkomst uit EU-landen
Voor gasten/medewerkers uit EU-landen levert het de minste problemen op. Vanaf 1 mei 2006 moeten personen met de nationaliteit van de EU of EER landen of Zwitserland die langer dan drie maanden in Nederland willen verblijven zich inschrijven bij de IND. Zij hoeven geen bewijs van rechtmatig verblijf meer aan te vragen en krijgen ook geen verblijfsdocument meer. Gezinsleden van deze personen die zelf niet de nationaliteit van een EU of EER land of Zwitserland hebben, moeten nog wel een aanvraag om toetsing aan het EU-gemeenschapsrecht indienen. Dit geldt ook voor personen uit Polen, Tsjechië, Estland, Letland, Litouwen, Hongarije, Slovenië en Slowakije zolang zij nog niet vrij zijn op de arbeidsmarkt. Inmiddels is per 1 mei 2007 bekend geworden dat de nieuwe EU-landen die in 2004 zijn toegetreden vrij zijn op de arbeidsmarkt. Uitzondering: Voor Bulgarije en Roemenie blijft de tewerkstellingsvergunning (TWV) eis van kracht. Het komt er op neer dat men na registratie bij de gemeente, een afspraak maakt bij de IND via het algemene informatienummer (0900-1234561). De dichtstbijzijnde IND-kantoren zijn in Rijswijk en Hoofddorp. Als een buitenlandse gast of medewerker zich niet inschrijft, heeft dat op dit moment geen gevolgen voor het verblijfsrecht in Nederland. Hij/zij mag in Nederland verblijven op grond van het EG-Verdrag, ook al schrijft men zich niet in. Als men zich niet inschrijft betekent dit dat er geen beroep kan worden gedaan op sociale bijstand. Ook kan geen studiebeurs of -lening worden aangevraagd.
Herkomst uit niet EU-landen
Moeilijker wordt het al bij gasten/medewerkers uit Amerika, Australië, Japan, Nieuw Zeeland, Canada, Monaco en Vaticaanstad. Zij hebben een tewerkstellingsvergunning nodig. Die moet van tevoren worden aangevraagd. Dat duurt ongeveer 6 weken. Als ze in Nederland zijn moeten ze een verblijfsvergunning aanvragen, dat duurt ook weer enige tijd (ong. 2 à 3 maanden).
Overige landen
Gasten uit alle andere landen moeten een MVV (machtiging tot voorlopig verblijf) aanvragen, Zuid-Koreanen hebben sinds 1 mei geen MVV meer nodig. De aanvraag van een MVV kan via de afdeling P&O via de verkorte procedure. Zij moeten in het land van herkomst blijven totdat de MVV verleend is, dan pas kunnen zij inreizen. De MVV procedure duurt in de regel maximaal één maand via de verkorte procedure. In juli en augustus, net voor het begin van het academische jaar, kan de behandeltijd iets langer zijn. Indien ook een TWV nodig is, dan moet drie maanden van te voren met alle procedures worden gestart. Komen zij zonder MVV naar Nederland dan zullen zij terug moeten. Dit brengt op z’n minst onnodige reiskosten met zich mee.
Doel werkzaamheden
Vaak is het niet duidelijk voor welke werkzaamheden mensen zullen worden aangesteld. Als iemand als gastonderzoeker komt kan hij maximaal 2 jaar en 11 maanden blijven. Komt iemand als promovendus of PhD-onderzoeker dan kan dat langer. Het is dus van belang goed duidelijk te krijgen wat de status van een medewerker wordt. Deze status heeft namelijk gevolgen voor de te volgen entry-procedure.
Eenmaal gearriveerd in Nederland
Als betrokkene hier is gearriveerd moet er bij de afdeling P&O weer een hele set formulieren ingevuld worden voor de aanvraag van de verblijfsvergunning. Vervolgens dient betrokkene een afspraak te maken bij het stadhuis/gemeentehuis in zijn of haar woonplaats en de gehele aanvraag daar in te dienen. Betrokkene dient dan € 430,- contant af te rekenen.
De afdeling P&O dient in een zo vroeg mogelijk stadium van de komst van een buitenlandse gast/medewerker op de hoogte te worden gebracht, u moet hierbij denken aan een periode van minimaal 4 maanden voor de geplande aanvangstdatum. Wij hopen dat u daar rekening mee wilt houden.
Uit bovenstaande wordt duidelijk dat buitenlandse gasten/medewerkers niet zo maar kunnen beginnen en dat er veel voor gedaan moet worden om de vergunningen in orde te maken. Wij verzoeken u dan ook steeds de afdeling P&O daarover te informeren.