Zalenbeheer WSD

Het beheer van de zalen, inclusief de reserveringen, verloopt via de Servicedesk.

Aanvragen van collegeruimten

Voor het aanvragen van collegeruimten zijn invulformulieren ontwikkeld. De ingevulde formulieren kunt u mailen naar Zalenbeheer: zalenbeheer@ufb.leidenuniv.nl.


Reserveringen en Annuleringen

Het zalenbeheer van het WSD is belegd bij de Servicedesk. Bij het aanvragen van zalen wordt onderscheid gemaakt tussen aanvragen voor regulier onderwijs (colleges en tentamens) en overige aanvragen (losse aanvragen voor vergaderingen of bijeenkomsten). Voor de verschillende categoriëen zijn invulformulieren beschikbaar.

Aanvragen voor regulier onderwijs en tentamens Voor het aanvragen van nieuwe reserveringen, of voor een annulering, van regulier onderwijs kunt u gebruik maken van:

Aanvragen voor overige zalen

Voor het aanvragen van nieuwe reserveringen, of voor een annulering, losse zalen kunt u gebruik maken van:

LET OP: voor het gebruiken van dit PDF-formulier slaat u het eerst op (bijvoorbeeld door rechtsklikken en dan "Doel opslaan als..." of "Save target as..." te selecteren) om het daarna te openen in Acrobat Reader of Acrobat Pro, omdat het in een browser veelal niet goed werkt. Na het invullen kunt u door onderaan op de knop te klikken het formulier opslaan en verzenden naar de Servicedesk.

Voor vragen kunt u per e-mail of per telefoon contact opnemen met de Servicedesk:

Locatie: Servicedesk Lipsius, Centrale hal
Telefoon: 071 527 2402
E-mail: zalenbeheer@ufb.leidenuniv.nl
Er zijn geen kosten verbonden aan het reserveren van een zaal. Wel kunnen kosten gemaakt worden voor extra schoonmaakwerkzaamheden of andere gevraagde voorzieningen. Indien extra voorzieningen nodig zijn, dient een SAP-nummer ingevuld te worden, anders is dit niet nodig. 
Dagelijks worden de aanvragen verwerkt en bevestigd door de Servicedesk. De reserveringen zijn ook online te bekijken vanuit ZRS (Zaal Reserverings Systeem).

N.B. Docenten en studenten kunnen aanvragen en mutaties niet zelf indienen bij Zalenbeheer. Neem hiervoor contact op met het secretariaat van de opleiding.

Zalenbeheer

Het overzicht van alle zalen en zaalfaciliteiten kunt u in een pdf file inzien.
In september 2006 zijn alle gebouwcodes gewijzigd, in onderstaande tabel ziet u zowel de oude als de nieuwe namen.
 

Oud Nieuw  Naam gebouw Bezoekadres
1162    WIJKPL2 Van Wijkplaats 2 Van Wijkplaats 2 
1163 WIJKPL3 Van Wijkplaats 3 Van Wijkplaats 3
1164 EYCKH2 P.N van Eyckhof 2 P.N van Eyckhof 2
1165 EYCKH3 P.N van Eyckhof 3 P.N van Eyckhof 3
1166 WIJKPL4 Van Wijkplaats 4 Van Wijkplaats 4 
1167 EYCKH1 P.N van Eyckhof 1 P.N. van Eyckhof 1
1168  EYCKH4 P.N van Eyckhof 4 P.N van Eyckhof 3
1170 VRIESH2 Matthias de Vrieshof 2  M. de Vrieshof 2
1171 VRIESH3 Matthias de Vrieshof 3  M. de Vrieshof 3
1172 VRIESH1 Matthias de Vrieshof 1  M. de Vrieshof 1
1173 VRIESH4 Matthias de Vrieshof 4  M. de Vrieshof 4
1174 HUIZINGA    Johan Huizinga Doelensteeg 16
1175 LIPSIUS Lipsius Cleveringaplaats 1
1176 REUVENS Reuvensgebouw Reuvensplaats 2-4
1177 ARSENAAL  Arsenaal Arsenaalstraat 1

Laatst Gewijzigd: 07-03-2017