Dienstreizen boeken via nieuw portal

Binnenkort zal de Universiteit overgaan op een nieuw systeem voor het boeken van dienstreizen. Medewerkers kunnen hun zakenreizen in het vervolg boeken via een ‘reisportal’ van ATP Business Travel. Tijdens twee informatiebijeenkomsten worden de mogelijkheden van het systeem gedemonstreerd.

Vliegreizen, hotels en auto's

ATP heeft de reisportal is speciaal voor de universiteit ingericht. Daarop kunnen vliegreizen worden geboekt, met zowel de grote luchtvaartmaatschappijen als met de zogenaamde budgetcarriers (denk bijvoorbeeld aan Ryanair). Ook het boeken van hotels, reserveren van auto’s en dergelijke behoort tot de mogelijkheden.

Informatiebijeenkomsten

Door de afdeling Universitaire Inkoop Leiden zal een aantal informatiebijeenkomsten worden georganiseerd. Op deze bijeenkomst wordt de reisportal gedemonstreerd door ATP. Universitaire Inkoop zal de achtergronden en doelstellingen van de aanbesteding uitleggen en de vragen die er ongetwijfeld zullen zijn, beantwoorden. De bijeenkomsten zullen voor onze faculteit worden gehouden op

• 17 maart van 10.00 tot 11.00 uur in Lipsius 005

• 24 maart van 15.00 tot 16.00 uur in Lipsius 003