Het BA-examen wordt individueel aangevraagd wanneer de student alle studieonderdelen met een voldoende heeft afgerond. Het examen wordt dus pro forma afgelegd en houdt geen werkelijk afrondend examen in.
De Examencommissie (ExCIE) stelt per jaar een beperkt aantal data vast voor de uitreiking van BA- en MA-bullen.

Indien een student op één van deze data wenst af te studeren, dient hij of zij zich tenminste 6 weken voor de gewenste afstudeerdatum te melden bij de Studiecoördinator om de cijfers te controleren. De student moet kunnen aantonen dat alle examenonderdelen met goed gevolg zijn afgelegd. Indien de bijvakruimte/vrije keuzeruimte individueel is ingevuld, dient de student ook de schriftelijke goedkeuring voor de invulling van die vrije keuzeruimte (of voor samenstelling individueel bijvak) van de examencommissie te overleggen.

Wanneer de cijferlijst compleet is, zal de Studiecoördinator dit melden bij de Onderwijsadministratie, die vervolgens zal controleren of alle cijfers correct verwerkt zijn in uSis. Daarna zal de Onderwijsadministratie zorgdragen voor het aanvragen c.q. aanmaken van het diploma en het diploma-supplement en bij de Pedel melding maken van het afstuderen en de afstudeerdatum.

N.B. Indien een student ruim voor een afstudeerdatum zijn laatste studieprestatie heeft geleverd (vaak is dat de afronding van de scriptie) dan kan deze datum i.v.m. recht op restitutie van collegegeld gelden als ‘afstudeerdatum’. Neem in dat geval contact op met de studiecoördinator. Neem ook contact op met de Studiecoördinator wanneer er een langere tijd zit tussen het laatste gedeelte van je studieprogramma en de afstudeerdatum.


Wat moet je melden bij de Onderwijsadministratie wanneer je wilt afstuderen
Via een e-mail aan de Onderwijsadministratie chinese@hum.leidenuniv.nl meld je het volgende:
1. dat je voornemens bent af te studeren op (gewenste) datum en daartoe een afspraak hebt gemaakt met de Studiecoördinator;
2. of je t.b.v. de opleiding een periode in China of Taiwan hebt doorgebracht en zo ja: wanneer;
3. of je een extra-curriculair vak hebt gevolgd en desbetreffende gegevens;
4. wie je scriptiebegeleider was;
5. of je bij de diploma-uitreiking aanwezig bent; 
6. je privé emailadres.

De Examencommissie maakt een week voor de diploma-uitreiking per e-mail het tijdstip bekend waarop je het diploma krijgt overhandigd.

Wanneer je voor je BA afstudeert, dien je tevens een kopie van je propedeusebul af te leveren bij de Onderwijsadministratie (tijdens openingsuren van de balie of in het postvak deponeren)